TUYỂN DỤNG CÁN BỘ KỸ THUẬT KIÊM TRỢ LÝ DỰ ÁN HỖ TRỢ HỘI NẠN NHÂN CHẤT ĐỘC DA CAM/DIOXIN VIỆT NAM
- Bối cảnh
Theo số liệu của Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam (VAVA), Việt Nam có 4,8 triệu người bị phơi nhiễm và hơn 3 triệu người là nạn nhân chất độc da cam. Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam được thành lập ngày 10/01/2004 theo Quyết định số 84/2003/QĐ- BNV ngày 17/12/2003 của Bộ Nội vụ. Nhiệm vụ của Hội là: vận động các nguồn lực để chăm sóc, giúp đỡ nạn nhân chất độc da cam và đấu tranh đòi công lý cho nạn nhân chất độc da cam Việt Nam; Hội là người bảo vệ, đại diện quyền và lợi ích hợp pháp của nạn nhân chất độc da cam Việt Nam. Đến nay, hệ thống tổ chức Hội đã được thành lập ở 63/63 tỉnh, thành phố; 615/713 quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; 6.551/11.161 xã, phường, thị trấn và hàng nghìn chi hội thôn, bản, tổ dân phố… với gần 400.000 hội viên.
Trong những năm qua, đã có những bước tiến đáng kể trong hợp tác song phương giữa Chính phủ Hoa Kỳ và Chính phủ Việt Nam nhằm khắc phục hậu quả chất độc hoá học (CĐHH) phun rải trong chiến tranh. Ngày 20/7/2021, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết đinh số 1276/QD-TTg phê duyệt chủ trương đầu tư Dự án “Hỗ trợ cải thiện chất lượng sống của người khuyết tật tại các tỉnh bị phun rải nặng chất da cam”, do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ và Trung tâm Hành động quốc gia khắc phục hậu quả chất độc hóa học và môi trường (NACCET) – Bộ Quốc Phòng là chủ dự án triển khai trên địa bàn 8 tỉnh dự án bao gồm: Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Bình Định, Kon Tum, Bình Phước, Đồng Nai và Tây Ninh. Dự án trên được triển khai từ năm 2021 đến năm 2026, được chia làm hai giai đoạn với mục tiêu chung là: mở rộng các dịch vụ hỗ trợ y tế và phục hồi chức năng, cải thiện sức khỏe và chất lượng sống của người khuyết tật; mở rộng dịch vụ xã hội, tăng cường hỗ trợ hòa nhập xã hội, triển khai hỗ trợ trực tiếp giúp tăng cường chất lượng sống của người khuyết tật; cải thiện chính sách, cải thiện thái độ công chúng, giảm thiểu các rào cản bảo đảm hòa nhập xã hội của người khuyết tật; tăng cường năng lực quản lý, thực hiện và hoạt động hỗ trợ người khuyết tật ở các cấp.
Từ tháng 11/2019, VAVA trung ương phối hợp cùng Tổ chức VNAH xây dựng phần mềm quản lý thông tin nạn nhân da cam/dioxin (VAVA DIS), xây dựng biểu mẫu thu thập thông tin, tập huấn và triển khai thí điểm tại tỉnh Đồng Nai và tỉnh Thừa Thiên Huế. Đến nay phần mềm đã được hoàn thiện và đang lưu trữ thông tin của 5,887 nạn nhân da cam và hội viên VAVA của các địa phương trên. Cơ sở dữ liệu này có thông tin về: Nạn nhân và hội viên, dạng tật và mức độ khuyết tật, nhu cầu và các hỗ trợ đã được nhận trong các lĩnh vực y tế, giáo dục, bảo trợ xã hội, nhà cửa, sinh kế v.v. Các cán bộ Hội tại trung ương và địa phương đã được tập huấn về thu thập thông tin và sử dụng phần mềm, như nhập liệu, cập nhật thông tin và chiết xuất báo cáo… để phục vụ cho công tác quản lý và hỗ trợ cho hội viên.
Trong khuôn khổ Dự án “Hỗ trợ cải thiện chất lượng sống của người khuyết tật tại các tỉnh bị phun rải nặng chất da cam”, Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam (VAVA) sẽ phối hợp với các bên liên quan để nâng cao năng lực cho VAVA ở cả Trung ương Hội và mạng lưới tỉnh hội tại 8 tỉnh địa bàn dự án trong việc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động, chương trình hỗ trợ nạn nhân như: Nâng cao năng lực quản lý dự án, quản lý và mở rộng phần mềm VAVA DIS, hỗ trợ trang thiết bị máy tính văn phòng v.v. Do vậy, Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam mong muốn tìm kiếm một cán bộ kỹ thuật kiêm trợ lý dự án để triển khai công việc nói trên.
- Phạm vi công việc
Cán bộ kỹ thuật kiêm trợ lý trợ án sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối dự án, Trung ương Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam, các bên liên quan và sự hỗ trợ của đội ngũ nhân sự VAVA. Cán bộ này sẽ chịu trách nhiệm và thực hiện các công việc sau:
- Kỹ thuật và Công nghệ thông tin:
- Quản trị và vận hành hệ thống máy tính, mạng và phần mềm ứng dụng cho Trung ương Hội;
- Xây dựng hệ thống văn bản, quy trình quản trị và bảo mật hệ thống thông tin cho tổ chức và hệ thống quản lý thông tin nạn nhân chất độ da cam dioxin (VAVA DIS);
- Phối hợp với Điều phối dự án và các đối tác có liên quan để đảm bảo các công việc liên quan đến hệ thống VAVA DIS được thực hiện một cách tốt nhất bao gồm nhưng không giới hạn ở các công việc sau: tổ chức và tham gia các lớp huấn về VAVA DIS tại trung ương và địa phương, tổ chức và thực hiện các chuyến giám sát hỗ trợ các địa phương về VAVA DIS tại địa phương và hỗ trợ giải quyết các vấn đề về kỹ thuật qua điện thoại, zalo, email…
- Quản lý cơ sở dữ liệu, sao lưu cơ sở dữ liệu, cài đặt ứng dụng khi có nhu cầu chuyển máy chủ mới.
- Quản lý, theo dõi, thực hiện việc cài đặt, nâng cấp, bảo trì phần cứng và phần mềm cho hệ thống máy tính, mạng, trang thiết bị công nghệ thông tin khác cho Trung ương Hội;
- Hỗ trợ thường xuyên Trung ương Hội và các tỉnh Hội trong việc giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật/công nghệ thông tin và hệ thống VAVA DIS;
- Phụ trách triển khai mua sắm, nâng cấp thiết bị văn phòng và phần mềm cho tổ chức;
- Tham gia quá trình rà soát và đảm bảo chất lượng thông tin dữ liệu trên hệ thống VAVA DIS.
- Quản lý và thực hiện dự án:
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch triển khai và xây dựng báo cáo tổng kết hoạt động và báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm. ;
- Tham gia vào quá trình thiết kế và xây dựng nội dung các hoạt động dự án, đặc biệt mảng công việc liên quan đến hệ thống VAVA DIS;
- Hỗ trợ điều phối dự án, theo dõi tiến độ thực hiện và giám sát hoạt động triển khai;
- Hỗ trợ điều phối dự án trong việc thu thập dữ liệu hoạt động, tập hợp báo cáo từ các đối tác và mạng lưới địa phương;
- Tổ chức thực hiện, triển khai các hoạt động dự án theo kế hoạch;
- Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (nhà tài trợ, các đối tác có liên quan, mạng lưới tỉnh Hội) để cùng triển khai, giám sát và báo cáo kết quả hoạt động;
- Hỗ trợ công việc hành chính của dự án như ghi biên bản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự án, chuẩn bị hậu cần cho hội thảo, tập huấn, các chuyến công tác…;
- Chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo điều phối dự án, ban lãnh đạo VAVA, nhà tài trợ, các đối tác liên quan nhằm thực hiện các thanh toán có liên quan đến phần mềm VAVA DIS để đảm bảo hệ thống VAVA DIS (web và App) vận hành thông suốt;
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
- Địa điểm, thời gian, cách thức làm việc:
- Cán bộ này sẽ làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của Điều phối Dự án, ban lãnh đạo VAVA, nhà tài trợ và các đối tác liên quan trong các hoạt động dự án đã mô tả ở trên.
- Địa điểm làm việc: Tại văn phòng của Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam, 35 đường Hồ Mễ Trì, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Thời gian làm việc: làm việc toàn thời gian.
- Hình thức ký kết Hợp đồng: Hợp đồng tư vấn sẽ được ký đến tháng 9/2023. Hợp đồng có thể được gia hạn theo nhu cầu công việc và nguồn ngân sách của Dự án.
- Kết quả đầu ra dự kiến
Cán bộ kỹ thuật kiêm trợ lý dự án sẽ gửi Điều phối dự án, Ban lãnh đạo VAVA và các đối tác có liên quan các tài liệu sau, bao gồm:
- Báo cáo tiến độ công việc và Bảng chấm công theo tháng (có xác nhận của Điều phối dự án và Ban lãnh đạo VAVA );
- Sản phẩm đầu ra tương ứng với từng hoạt động diễn ra trong tháng/quý (ví dụ: Chương trình tập huấn, học viên tham dự, tổ chức các chuyến giám sát hỗ trợ, chuẩn bị công tác hậu cần,…);
- Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến công nghệ thông tin hoặc chuyên ngành khác có liên quan;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương;
- Có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, triển khai và giám sát đánh giá là một lợi thế;
- Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác cấp trung ương và địa phương, các tổ chức xã hội, từ thiện, tổ chức phi chính phủ và nhà tài trợ nước ngoài là một lợi thế;
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt;
- Thành thạo kỹ năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế.
* Thời hạn nộp hồ sơ: 2 tuần kể từ ngày đăng tuyển
* Liên hệ: 024 62652665; email: duanvava@gmail.com
Ngày 10/3/2023, tại Đại sứ quán Nhật Bản đã diễn ra Lễ ký kết Hợp đồng Viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở cho nhân dân Việt Nam, trong đó có "Dự án Nâng cấp trang thiết bị phục hồi chức năng và dạy nghề cho Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin tỉnh Thái Bình" trị giá gần 2 tỷ đồng.